OfiGest

Gestão inteligente de centros de reparação

Registe, acompanhe e organize todas as reparações com uma solução adaptada à realidade das oficinas.

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Eficiência na gestão da sua oficina

O OfiGest foi criado para simplificar a gestão operacional de oficinas e centros de reparação. Permite registar e acompanhar todas as reparações, desde o seu início até à conclusão, assegurando um controlo rigoroso sobre os trabalhos efetuados.

Através de uma interface simples e intuitiva, é possível associar várias tarefas a cada reparação, identificar os técnicos responsáveis, gerir os contactos dos clientes e consultar rapidamente o histórico de cada ação.

O sistema garante que todas as etapas necessárias são validadas antes da conclusão de cada reparação, reforçando a qualidade e a fiabilidade do serviço prestado.

Permite manter um registo completo dos equipamentos entregues pelos clientes, facilitando o acompanhamento de serviços anteriores e promovendo um atendimento mais personalizado.

Funcionalidades

  • Registo completo de serviços desde a abertura até à conclusão, fecho ou cancelamento.
  • Associação de múltiplas tarefas a cada serviço, com data, descrição e técnico responsável.
  • Gestão estruturada dos dados dos clientes, incluindo nome, contactos, NIF e endereço.
  • Histórico de todos os serviços e tarefas por cliente, acessível em segundos.
  • Registo e consulta de equipamentos entregues, com marca, modelo e ano de fabrico.
  • Gestão de valores associados a cada serviço, com cálculo automático do total.
  • Possibilidade de anexar ficheiros a serviços (ex.: fotografias, orçamentos, relatórios).
  • Geração automática de listas de controlo em cada serviço com base nas tarefas registadas.
  • Opção de validação obrigatória de pontos de controlo antes da conclusão de cada serviço.
  • Formulário para registo da solução técnica com relatório final antes da conclusão.
  • Geração de relatórios filtrados por estado, datas, técnico e cliente.
  • Dashboard com visão global: totais por estado, evolução diária, top clientes, Tipos de serviço e Tipos de tarefa.
  • Acesso seguro com níveis de permissões conforme o perfil.
  • Interface simples e adaptada a desktop e dispositivos móveis.
  • Suporte técnico integrado diretamente na aplicação.

Transforme a forma como
organiza o seu trabalho !

Vantagens

  • Centralização de toda a informação de clientes, equipamentos e serviços num único sistema.
  • Redução do tempo gasto em tarefas administrativas repetitivas.
  • Maior controlo sobre o estado e histórico de cada serviço.
  • Consulta clara dos valores de cada serviço, com total acumulado sempre disponível.
  • Garantia de qualidade em cada serviço através de listas de controlo normalizadas.
  • Redução de erros e esquecimentos com registo de quem validou cada ponto e quando.
  • Relatórios e dashboards que apoiam a tomada de decisão.
  • Acesso seguro com permissões diferenciadas por perfil de utilizador.
  • Interface intuitiva, responsiva e adaptada a vários tipos dispositivos.
  • Melhoria da comunicação interna entre técnicos e equipa administrativa.
  • Experiência mais profissional e consistente para os clientes.
  • Cópias de segurança regulares e automáticas, garantindo a integridade dos dados.
  • Atualizações contínuas da aplicação, com novas funcionalidades e melhorias de segurança.
  • Canal direto de suporte técnico integrado, para resolução rápida de dúvidas e problemas.

Missão

A nossa missão é tornar a gestão de reparações mais simples, organizada e eficiente, através de uma aplicação intuitiva que centraliza toda a informação sobre reparações, equipamentos e clientes. Queremos ajudar as equipas técnicas a concentrarem-se naquilo que fazem melhor, oferecendo uma experiência mais fluida e profissional tanto para a organização como para os clientes.

Planos de Assinatura

Essencial

Perfeito para oficinas pequenas que precisam de organizar os serviços de forma simples.

  • Gestão ilimitada de serviços
  • Registo de clientes e equipamentos
  • Histórico básico de intervenções
  • 1 utilizador incluído

49€ / mês

(*44€/mês com pagamento anual)

Escolher Essencial

Profissional

O plano mais equilibrado e recomendado para oficinas em crescimento.

  • Tudo do plano Essencial
  • Dashboard com estatísticas
  • Relatórios filtrados por datas, técnico e estado
  • Perfis diferenciados: Administrador, Técnico, Receção
  • Até 5 utilizadores incluídos

79€ / mês

(*69€/mês com pagamento anual)

Escolher Profissional

Empresarial

Para oficinas médias e grandes que precisam de mais capacidade e suporte dedicado.

  • Tudo do plano Profissional
  • Até 20 utilizadores incluídos
  • Suporte técnico prioritário
  • Backups diários dedicados
  • Auditoria de acessos e registos avançada

149€ / mês

(*129€/mês com pagamento anual)

Escolher Empresarial

Personalizado

Para grupos de oficinas ou empresas maiores que precisam de personalização e suporte premium.

  • Tudo do plano Empresarial
  • Utilizadores ilimitados
  • Relatórios e dashboards personalizados
  • SLA e suporte dedicado
  • Formação inicial incluída

Sob orçamento

Falar connosco

Comparativo de planos

Funcionalidades Essencial Profissional Avançado Personalizado
Gestão de serviços ilimitados ✓ ✓ ✓ ✓
Registo de clientes e equipamentos ✓ ✓ ✓ ✓
Histórico de intervenções ✓ ✓ ✓ ✓
Dashboard e relatórios — ✓ ✓ ✓
Perfis diferenciados (Admin, Técnico, Receção) — ✓ ✓ ✓
Utilizadores incluídos 1 5 20 Ilimitados
Formação inicial ✓ ✓ ✓ ✓
Suporte prioritário — — ✓ ✓
Auditoria e registos avançados — — ✓ ✓
Formação personalizada — — — ✓

Sem riscos, sem complicações

  • Primeiro mês gratuito
  • Sem fidelização
  • Suporte técnico dedicado desde o primeiro dia
Experimente gratuitamente

O que dizem os nossos clientes

“Antes perdia imenso tempo a apontar reparações em papéis e agendas. Agora, com o OfiGest, consigo registar cada bicicleta, acompanhar o estado das reparações e entregar ao cliente com confiança. Mesmo sendo só eu a trabalhar na oficina, tenho tudo organizado e não me esqueço de nada.”

Rui Ramos, Bikelar

“A organização das tarefas e o acesso ao histórico de clientes transformaram a forma como trabalhamos. É uma ferramenta essencial.”

Carla Silva, Centro Técnico Silva

“Somos apenas dois na equipa e precisávamos de uma solução simples mas eficaz. O OfiGest ajudou-nos a organizar as visitas, acompanhar cada intervenção e manter o histórico de equipamentos dos clientes. Hoje trabalhamos de forma mais rápida e profissional.”

Rui Fonseca, MasterReparações

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Agende uma demonstração gratuita e descubra como podemos tornar a gestão da sua oficina mais simples, organizada e eficiente.

Tem dúvidas, sugestões ou precisa de apoio técnico?

A nossa equipa está disponível para lhe prestar um acompanhamento dedicado sempre que necessitar.

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