OfiGest

Gestão inteligente de centros de reparação

Registe, acompanhe e organize todas as reparações com uma solução adaptada à realidade das oficinas.

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Eficiência na gestão da sua oficina

O OfiGest foi criado para simplificar a gestão operacional de oficinas e centros de reparação. Permite registar e acompanhar todos os serviços, desde o agendamento até à entrega, assegurando um controlo rigoroso sobre o trabalho executado.

Através de uma interface simples e intuitiva, é possível registar tarefas e intervenções, atribuir técnicos responsáveis, gerir os contactos dos clientes e consultar rapidamente o histórico de cada serviço.

O sistema suporta controlo de qualidade através de listas de controlo e pontos de verificação, com validação antes do fecho do serviço.

Permite manter um registo completo dos equipamentos entregues pelos clientes, facilitando o acompanhamento de intervenções anteriores e promovendo um atendimento mais personalizado.

Funcionalidades essenciais

  • Criação e acompanhamento de serviços, desde o agendamento até à entrega ao cliente.
  • Planeamento por calendário, com consulta rápida de serviços por data e por estado.
  • Registo de intervenções com atribuição de técnicos responsáveis e histórico completo.
  • Classificação por Especialidades com regras de associação para garantir consistência.
  • Gestão estruturada de clientes, incluindo contactos, NIF e morada, com histórico de serviços.
  • Registo e consulta de equipamentos com histórico de reparações.
  • Registo de materiais consumidos no decurso do serviço, com quantidade e preço unitário.
  • Gestão de stocks, incluindo catálogo de artigos, movimentos e registos de consumo.
  • Consulta do total do serviço, com subtotais por tarefas e artigos consumidos e total global.
  • Possibilidade de anexar ficheiros como fotografias, orçamentos e relatórios.
  • Controlo de qualidade com listas de controlo e pontos de verificação, configuráveis por entidade e tipologia de serviço.
  • Relatórios e estatísticas com filtros por datas e critérios relevantes, incluindo estado, cliente, tipo e valor.
  • Acesso seguro com permissões por perfil, ajustadas à função do utilizador.
  • Registo de acessos e de ações efetuadas, para controlo e auditoria.
  • Suporte técnico integrado diretamente na aplicação e acesso ao manual.
  • Interface simples e adaptada a computador e dispositivos móveis.

Transforme a forma como
organiza o seu trabalho!

Vantagens para a sua oficina

  • Centralização da informação de clientes, equipamentos, serviços, qualidade e stocks num único sistema.
  • Redução do tempo gasto em tarefas administrativas repetitivas.
  • Maior controlo sobre o estado, prazos e histórico de cada intervenção.
  • Consulta clara dos valores de cada serviço, com subtotais e total global sempre disponíveis.
  • Qualidade reforçada com validação de listas de controlo de qualidade com pontos de verificação.
  • Rastreabilidade do material utilizado, com registo de consumos e apoio ao controlo de stock.
  • Relatórios e indicadores que sustentam a tomada de decisões fundamentadas.
  • Acesso seguro com permissões diferenciadas por perfil e registos de auditoria.
  • Interface intuitiva, responsiva e adequada a vários tipos de dispositivos.
  • Melhoria da comunicação interna entre técnicos e equipa administrativa.
  • Experiência mais profissional e consistente para os clientes.
  • Cópias de segurança regulares, com medidas de proteção da integridade dos dados.
  • Evolução contínua da aplicação, com melhorias funcionais e de segurança.
  • Canal direto de suporte técnico integrado, para resolução rápida de dúvidas e problemas.

Implementação rápida e sem fricção

O OfiGest é implementado com um processo simples e orientado a resultados, para começar a organizar serviços, equipa e clientes sem interrupções no trabalho diário.

Configuramos a plataforma com a estrutura da sua oficina, definimos perfis de acesso e deixamos tudo pronto para a utilização imediata.

Inclui apoio no arranque e orientação prática para que a equipa trabalhe com segurança e consistência desde o primeiro dia.

Apoio especializado para ganhar tempo e controlo

Se pretende ir mais longe, disponibilizamos consultoria para otimizar processos e tirar o máximo partido do OfiGest, ajustando a utilização do sistema à forma como a sua equipa trabalha no terreno.

Apoiamos a organização do trabalho, a normalização de procedimentos e a definição de regras claras para registos, responsabilidades e validações, reduzindo falhas e evitando retrabalho.

Em conjunto, identificamos oportunidades de melhoria, ajustamos a forma como a informação é registada e ajudamos a transformar dados em decisões, através de métricas e relatórios relevantes para a gestão.

O resultado é uma operação mais organizada e mais eficiente, com melhor controlo sobre prazos e execução, e com uma experiência mais profissional e consistente para o cliente.

Missão

A nossa missão é tornar a gestão de reparações mais simples, organizada e eficiente, através de uma aplicação intuitiva que centraliza informação sobre serviços, equipamentos, clientes, qualidade e material consumido. Pretendemos reduzir o esforço administrativo e reforçar a rastreabilidade do trabalho, promovendo um serviço mais consistente e profissional.

Planos de Assinatura

Essencial

Indicado para oficinas pequenas que pretendem organizar serviços de forma simples.

  • Gestão ilimitada de serviços
  • Registo de clientes e equipamentos
  • Registo de tarefas e histórico do serviço
  • 1 utilizador incluído

49€ / mês

(*44€/mês com pagamento anual)

Escolher Essencial

Profissional

Recomendado para oficinas em crescimento, com controlo e relatórios mais completos.

  • Tudo do plano Essencial
  • Planeamento por calendário
  • Controlo de qualidade (listas de controlo e pontos de verificação)
  • Registo de artigos consumidos e gestão de stocks
  • Relatórios com filtros por datas, técnico e estado
  • Perfis diferenciados: Administração, Técnico, Receção
  • Até 5 utilizadores incluídos

79€ / mês

(*69€/mês com pagamento anual)

Escolher Profissional

Empresarial

Para oficinas médias e grandes, com requisitos de auditoria e suporte prioritário.

  • Tudo do plano Profissional
  • Até 20 utilizadores incluídos
  • Suporte técnico prioritário
  • Cópias de segurança diárias dedicadas
  • Registos de auditoria avançados e controlo de acessos
  • Relatórios de assiduidade

149€ / mês

(*129€/mês com pagamento anual)

Escolher Empresarial

Personalizado

Para grupos de oficinas ou organizações com necessidades específicas.

  • Tudo do plano Empresarial
  • Utilizadores ilimitados
  • Relatórios e indicadores personalizados
  • SLA e suporte dedicado
  • Formação inicial e acompanhamento de adoção

Sob orçamento

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Comparativo de planos

Funcionalidades Essencial Profissional Empresarial Personalizado
Gestão de serviços ilimitados
Clientes e equipamentos
Tarefas e histórico do serviço
Planeamento por calendário
Controlo de qualidade
Gestão de stocks -
Relatórios e indicadores Limitados
Perfis e permissões
Registos de auditoria e controlo de acessos
Relatórios de assiduidade
Utilizadores incluídos 1 5 20 Ilimitados
Formação inicial
Suporte prioritário
Formação personalizada e SLA

Sem riscos, sem complicações

  • Primeiro mês gratuito
  • Sem fidelização
  • Suporte técnico dedicado desde o primeiro dia
Experimente gratuitamente

O que dizem os nossos clientes

“Antes perdia imenso tempo a apontar reparações em papéis e agendas. Agora, com o OfiGest, consigo registar cada bicicleta, acompanhar o estado das reparações e entregar ao cliente com confiança. Mesmo sendo só eu a trabalhar na oficina, tenho tudo organizado e não me esqueço de nada.”

Rui Ramos, Bikelar

“A organização das tarefas e o acesso ao histórico de clientes transformaram a forma como trabalhamos. É uma ferramenta essencial.”

Carla Silva, Centro Técnico Silva

“Somos apenas dois na equipa e precisávamos de uma solução simples mas eficaz. O OfiGest ajudou-nos a organizar as visitas, acompanhar cada intervenção e manter o histórico de equipamentos dos clientes. Hoje trabalhamos de forma mais rápida e profissional.”

Rui Fonseca, MasterReparações

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Agende uma demonstração gratuita e descubra como podemos tornar a gestão da sua oficina mais simples, organizada e eficiente.

Tem dúvidas, sugestões ou precisa de apoio técnico?

A nossa equipa está disponível para lhe prestar um acompanhamento dedicado sempre que necessitar.

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